Javni razpis za izvedbo nosilca gostinske ponudbe v prireditvenem šotoru na prireditvi Martinovanje v Ormožu 2011
Martinovanje v Ormožu 2011 (v nadaljevanju prireditev) bo v letošnjem letu v času med 11. in 12. novembrom 2011 pri gradu Ormož organizirala Občina Ormož skupaj z Javno razvojno agencijo občine Ormož in ostalimi sodelujočimi, ki so navedeni v programu. V prireditvenem šotoru pred gradom Ormož bo potekal programski in zabavni del, v gradu pa vinska tržnica s slavnostno razglasitvijo zmagovalca mednarodnega ocenjevanja šiponov C'est bon Ormož 2011, razstava Društva kmečkih žena, ter v soboto tudi rokodelska tržnica. Poleg tega je v petek kramarski sejem po Ormožu. Sejemski šotor KOVITO v organizaciji OOPZ Ormož pa bo letos postavljen pred stavbo Doma društev.
1. Predmet javnega razpisa je oddaja šotora z namenom zagotovitve gostinske ponudbe v času prireditve Martinovanje v Ormožu 2011.
2. Organizator nudi:
– postavljen šotor dimenzije 30x15 m z lesenim podom, ogrevanjem in odrom ter WC-ji dixi-ji (6 kabin),
– pokritje stroškov elektrike in vode,
– pokritje stroškov ogrevanja prostora največ v višini 500 €,
– zaporo dovoza na grajsko parkirišče in ureditev dovoljenja za uporabo prostora,
– celodnevni kulturno zabavni program v izvedbi JSKD – OI Ormož po programu, v katerem je vsaj enkrat dnevno vključen krst mošta, vključujoč tudi plačilo SAZAS-a za dnevni program,
– promocijo prireditve in večernega programa (zloženka, plakati, medijski oglasi ipd.),
– nakup najmanj 600 malic za nastopajoče oz. druge sodelujoče na prireditvi, katerih stroške pokrije organizator (JARA - TIC).
3. Pogoji za prijavo na javni razpis: na ta razpis lahko pošljejo ponudbo pravne osebe:
– ki so registrirane za opravljanje gostinske dejavnosti oz. izpolnjujejo pogoje določene z zakonom,
– ki bodo finančno sposobne poravnati finančne obveznosti iz naslova svojih obveznosti,
– ki bodo v svoji ponudbi ponudile tudi hrano,
– ki bo zagotovil zadostno število osebja in drugo potrebno infrastrukturo za kvalitetno pripravo in izvedbo ponudbe.
4. Ponudba mora vsebovati naslednje elemente:
– osnovne podatke o ponudniku (naziv, naslov, matično in davčno številko, telefonsko številko na kateri je dosegljiv, elektronski naslov na katerem bo sprejemal pošto iz naslova razpisa),
– dokazila za izpolnjevanje pogojev za prijavo na razpis,
– seznam in cenik gostinske ponudbe. V ponudbi morajo biti v večji meri vina iz ljutomersko - ormoškega podokoliša (uskladitev z organizatorjem),
– Zavezo, da bo izvedel prijavo prireditve v šotoru na UE Ormož,
– zavezo, da bo sodeloval pri postavitvi šotora in koordiniral priklop elektrike in vode v šotor,
– zavezo, da bo poravnaval stroške varnostnikov v šotoru in požarne straže,
– zavezo, da bo poravnal stroške čiščenja prostora iz petka na soboto ter po zaključku dogajanja,
– zavezo, da bo zagotovil pripravo hrane izven šotora,
– organiziral in pokril stroške večernega programa z ozvočenjem (uskladitev programa z organizatorjem; program mora zagotavljati zabavo za vse generacije), ter ureditev prijave in plačila na SAZAS-u,
– zagotovitev, postavitev in pospravilo zadostnega števila kompletov miz in klopi za 8 oseb (večkrat v času prireditve glede na program),
– zagotovitev strežnih pultov, lastnih blagajn ter druge potrebne opreme in prostora za pripravo hrane izven prireditvenega šotora,
– zagotovitev in pokrivanje stroškov ozvočenja za izvedbo celodnevnega programa v organizaciji JSKD – OI Ormož,
– pridobitev vseh potrebnih dovoljenj za obratovanje v šotoru ter prevzem odgovornosti, za vse morebitne nepravilnosti, ki so v zvezi s pripravo, ponudbo in ceniki hrane in pijače,
– soglasje, da dovolite oglaševanje generalnega in večjih sponzorjev prireditve,
– seznam referenc ponudnika.
5. Merila za izbor ponudnika:
– atraktivnost in kakovost glavnega izvajalca večernega programa: do 50 točk,
– pestrost in ustreznost gostinske ponudbe: do 30 točk,
– reference: do 20 točk.
6. Ponudniki naj svojo ponudbo pošljejo priporočeno po pošti v zaprti ovojnici na naslov: Javna razvojna agencija občine Ormož – TIC Ormož, Kolodvorska 9, 2 270 Ormož, s pripisom »Javni natečaj Martinovanje v Ormožu 2011 - ne odpiraj!«. Ponudbe morajo prispeti na navedeni naslov najkasneje do 9. 6. 2011 do 12.00 ure.
7. Odpiranje ponudb bo 10. 6. 2011. O sprejemu ponudbe bo odločal Organizacijski odbor. Rezultate javnega razpisa bomo ponudnikom sporočili po elektronski pošti.
8. Dodatne informacije so vam na voljo pri izvajalcu razpisa: TIC Ormož, kontaktna oseba Mojca GORJAK, tic.ormoz.grad@siol.net, tel: 02 741 53 56.
|